【パワポ】クイックアクセスツールバーで環境整備

ふと訪れた喫茶スライドのマスターにプレゼンの極意について教えてもらうことになった製薬会社営業（MR）の会社員Yという設定でやっています。

会社員Y

マスター！この前教えてもらった配置のアイコンどこにあるんでしたっけ

Sマスター

ここです。しかし、Yさんはアイコンの場所を忘れてしまったりすることはよくありますか？

会社員Y

まだ不慣れなものでどこにあるかわからないことがあります。あの操作したいけど呼び出すのがめんどくさいっていうときもありますね。

Sマスター

なるほど。そういうことならば「クイックアクセスツールバー」に追加すればよいですよ。

この「クイックアクセスツールバー」はとても便利な機能ですぐにその操作を呼び出すことが可能ですので間違い無く作業効率が上がります。

会社員Y

クイックアクセスツールバー・・・？言葉をもう覚えられません・・・・。

Sマスター

クイックアクセスツールバーという名前については忘れていただいて結構です。クイックアクセスバーの操作方法なんて最初に設定すれば覚えておく必要もそんなにないです。次に使うときは使いづらいと思ったときとかくらいなので覚えている今のうちに設定してしまいましょう。

クイックアクセスツールバーの設定方法について

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閉じて通常の画面に戻っていただくと画面左上に先ほど設定したコマンドが表示されています。

元からおそらく「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」が設置されていると思いますのでその横に追加されています。クイックアクセスツールバー右端の▽からも変更できるのでそちらの方法もお試しください。

おすすめコマンド

会社員Y

マスターおすすめの登録コマンドって何かありますか？

Sマスター

個人的には使用頻度が高くて、ショートカットがないものなどを追加するようにしていますが、私のおすすめコマンドをご紹介します。。

スライドマスター表示

Sマスター

PowerPointを開いた瞬間、私はまず「スライドマスター」から作成し始めるので初速を早めるためにクイックアクセスツールバーに掲載しています。

会社員Y

さすが喫茶スライド・マスターですね。

Sマスター

・・・。私はどうもスライドマスターが表示タブにあるってイメージがつかないんで探しにくいんですよね。

スライドショーの設定

スライドショータブの中のコマンドを私はあまり使わないのでタブ自体を表示していません。スライドショーを開始するときは「F5」を押せばよいしあるページから始めたい場合はShift+「F5」で対応しています。

唯一、PowerPoint2013くらいから「発表者として使用する」を選択している場合にスライドショーがもたつくようになりました。実際のプレゼンのときはよいのですが、スライド確認の際にもたつくのはすごくもどかしいと感じてしまいます。そんなとき「スライドショーの設定」から種類を選べて「出席者として閲覧する」を選択しておくとサクサクとスライドショーが表示されるのでとても便利です。

「出席者として閲覧する」にするとスライドショーの際に、ペンやポインターなどが表示されないのでプレゼンの際は「発表者として使用する」へ戻して使用してくださいね。

背景の書式設定

スライドマスターから作り始めるとお伝えしましたが、背景の色はテーマカラーになるので早めに決めています。パターンなどをよく使うのでこれをよく使います。

また、右側に「背景/図形の書式設定」などのウインドウはとても便利なので開き続けておくという面でも重宝する機能だと思います。

アニメーションウインドウ

私はアニメーションをよく使うことがあるのでウインドウを表示しています。

アニメーションをすべて設定したうえで、最終確認した際に、動画の調整をしようと思ったときにぱっと出せるので便利なコマンドだと思います。

配置

配置機能は私のブログで初めての記事でかいたくらい思い入れのある機能ですが、とても重要でよく使うのですぐ使えるようにクイックアクセスツールバーに設置しておくのがよいでしょう。配置についてはこちらから使い方をご確認ください。

まとめ