ふと訪れた喫茶スライドのマスターにプレゼンの極意について教えてもらうことになった製薬会社営業（MR）の会社員Yという設定でやっています。
マスター！助けてください。この表とプレースホルダーがグループ化出来ないんです。
表が含まれているとグループ化って出来ないのですよ。
そうだったんですか・・・。知らなかった。
Yさんはそもそもグループ化についてどのくらい使いこなせていらっしゃいますか？
使いこなすも何も一まとめにして移動させるためだけの機能じゃないんですか。
そう思われている方が多いですね。それでは本日はグループ化機能についてご紹介しましょう。実際、それだけで使うにはもったいない機能です。グループ化をマスターすれば時間短縮にもなりますし何より資料がきれいに校正できます。
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グループ化の方法について
それではまず、グループ化の方法からお話していきます。
まずはグループ化したいオブジェクトをShiftまたはCtrlキーを押しながら選択します。そこからの方法は3パターンございますのでお好きな方法で試してみてください。
- パターン１：書式タブ＞配置グループ＞グループ化＞グループ化を選択
- パターン２：右クリック＞グループ化＞グループ化を選択
- パターン３：Ctrl＋G
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ショートカットってかっこいですよね！！簡単ですし③を使います！オブジェクト選択してCtrl＋G！！これでマスターですね！！
おっと気を抜いてはなりません。グループ化を活かすのはここからです。
グループ化の活用方法
グループ化する方法は簡単でしたね。グループ化したら何をできるのでしょう。その活用方法をご紹介していきます。
まとめて移動できる
言わずもがなですかね。グループ化することでひとつのまとまった図として扱われるようになりました。試しにグループ化された図を選択して移動してみてください。複数の図形がまとまって移動するようになっていると思います。
僕がよく使う使い道ですね
サイズをずれなくまとめて調整することができる
グループ化していない図のサイズを変更しようと思うと一つ一つのサイズが変更され元の形態をなしていない・・・なんてこともよくあります。しかし、グループ化さえしていれば同じ縮尺でサイズの変更を行うことが可能です。
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さらに、縦横の縮尺等を変えずにそのままの状態で拡大、縮小したいというときはサイズの縦横比を固定すればそのままのサイズ比率で調整が可能です。
「縦横比を固定」する方法
- パターン１：「書式」タブ＞サイズグループの「↘をクリック＞◢サイズの“縦横比を固定するにチェック
- パターン２：右クリック＞配置とサイズ＞サイズとプロパティ＞◢サイズの“縦横比を固定するにチェック
まとめて動くアニメ―ションになる
まとめて動かしたい対象があればグループ化することで同時に動かすことが可能です。アニメーションも「直前の動作と同時」という操作もありますが、ひとつひとつ設定していくのは手間なので、同時にうごかす際はグループ化することをおすすめします。
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グループ化の注意点
グループ化について活用方法についてお話させていただきましたが、何かご質問はございますか。
そうですね。いくつかわからないことがあって。
グループ化された図形の各パーツの選択方法
グループ化された図形の各パーツってどうやって選択するんですか？
グループ化された図形を選択した状態で、各パーツを選択することでひとつひとつ編集することが可能です。ただ、若干操作しにくいなあと思ったらグループ化の解除を行うこともできます。
グループ化の解除方法
グループ化解除の方法は以下の通りです。まずはグループ化したオブジェクトを選択します。そこからの方法はグループ化のとき同様、3パターンございますのでお好きな方法で試してみてください。
- パターン１：書式タブ＞配置グループ＞グループ化＞グループ解除を選択
- パターン２：右クリック＞グループ化＞グループ解除を選択
- パターン３：Ctrl＋Shift+G
グループ化の解除は、上記のように各パーツを修正したい際や、あるパーツに独立したアニメーションを追加したいときなどに利用します。もちろん間違えて変なパーツもグループ化してしまった！なんてときも解除すればよいわけですね。
グループ化できない
あと、最初の質問と同様なのですが、グループ化できないって問題について他にもグループ化できないものってあるんですか？
特に多いお悩みです！グループ化しようとしてもできない！なんてことを経験された方もいると思います。その場合は以下のオブジェクトが選択されていないかご確認ください。
- 表やExcelのワークシート
- GIFイメージ
- スライドマスターで設定されているプレースホルダー
スライドマスターで設定されているプレースホルダーもなんですね。これは見落としがちですね。
まとめ
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コメント
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