【パワポ】PPTX⇒PPT形式へのファイル変換方法

PowerPoint関連

ふと訪れた喫茶スライドのマスターにプレゼンの極意について教えてもらうことになった製薬会社営業(MR)の会社員Yという設定でやっています。

会社員Y
会社員Y

もしもしマスター!
今からうち主催のセミナーなのですが緊急事態です!!演者の先生がUSBで持ってきたファイルがpptx形式なのですが、会場のパソコンのパワポのバージョンが古くてppt形式しか開けないんです!!どーしましょうー●×■××・・・!!

Sマスター
Sマスター

一旦落ち着きましょう。演者かYさんはパソコンをお持ちですか?

会社員Y
会社員Y

僕はパソコン持ってますけど、会場では決まったパソコンしか接続できないので発表には使えませんよ!!

Sマスター
Sマスター

なるほど。それでしたらpptx形式からppt形式へ変換すればよいだけの話です。それでは今回はファイル形式の変更方法についてお話ししましょう。

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ファイル形式の変更方法

Sマスター
Sマスター

それではまず、演者のUSBからYさんのパソコンにデータを保管してください。

ファイル形式を変更する際、エラーや表示のバグが生じる場合があるのでファイルを複製して複製したファイルの方で操作を行いましょう。

以下にファイル形式の変更方法をお伝えします。

■ファイル形式の変更方法

①ファイルタブ
②名前を付けて保存
③ファイル名の下のファイルの種類を選択
④PowerPoint 97-2003 テンプレートを選択
⑤保存

pptx形式からppt形式へ変換する際の注意点

会社員Y
会社員Y

あれ!?

Microsoft PowerPoint互換性チェックというのが出ました!

Sマスター
Sマスター

このファイル変換の注意点として、PowerPoint2007以降に搭載された機能、つまり2003までにない機能はpptx形式でした使えないんです。

会社員Y
会社員Y

つまり、今回は現状の画面切り替えが使えないかもしれないということですね。演者の先生に相談してこの機能が使えなくても問題ないか確認してきます。

Sマスター
Sマスター

念のため、スライドを開いて、変なところがないかも合わせて確認してもらいましょう。今回は互換性チェックにて画面切り替えのみの問題でしたが、フォントや図形などが使用できないものだとレイアウトがかなりずれてしまうことがありますので注意が必要です。

まとめ

コメント

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