【パワポ】スライドページがつかない?原因はマスター設定だった!!

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スライドページをつけて資料をわかりやすく

スライドページをつけて資料をわかりやすく

ふと訪れた喫茶スライドのマスターにプレゼンの極意について教えてもらうことになった製薬会社営業(MR)の会社員Yという設定でやっています。

会社員Y
会社員Y

あれ?スライドのページ番号がつかない・・・。

Sマスター
Sマスター

挿入タブのスライド番号からつけることができますよ!

会社員Y
会社員Y

ありがとうございます。でもこっちのページはつかない・・・。

Sマスター
Sマスター

それはスライドマスターから設定する必要がありそうですね。

今回はスライドページの挿入方法についてお話させていただきます

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スライドページ番号とは

スライド番号は基本的にはスライドの下や上などの端についている番号のことです。

スライドを作成する際は、画面左側にサムネイルが出るので気にならないかもしれませんが、印刷した資料などを用意する際には必要になってくるものです。

Sマスター
Sマスター

スライドを印刷の際、4スライド以上を1枚に印刷する場合などには次のページがわかりやすく親切ですね。

スライドページ番号の挿入方法

基本的には以下の方法にて挿入が可能です。

挿入タブ>スライド番号をクリック

ヘッダーとフッターウインドウが表示されるのでスライドタブのスライドに追加下のスライド番号にチェックを入れる
②そして選択したスライドのみに表示したい場合は適用を、すべてのスライドに表示したい場合はすべてに適用をクリックする

スライドページ番号が挿入できない

会社員Y
会社員Y

こっちのスライドではマスターの言うとおり挿入されたんですが、こっちのスライドにはページがつかないです。

Sマスター
Sマスター

その場合はスライドマスターから設定を行います。

先ほどの挿入方法だけではページ番号が挿入されないことがあります。

それはそのスライドのマスターが変更されている可能性が高いですので、再度ページ番号がつくように設定する必要があります。

まずは以下の方法にて確認してみましょう。

①表示タブのスライドマスターを選択

②スライドマスター中のテーマスライド(大きく表示されているスライド)を選択

③スライドマスター中のテーマスライドを選択した状態でマスターのレイアウトをクリック

④マスターレイアウトタブより、プレースホルダー下のスライド番号のチェックボックスにチェックが入っているか確認する

会社員Y
会社員Y

あ!チェックが入っていないです。

Sマスター
Sマスター

それではここにチェックを入れてみましょう。

スライドページ番号が挿入できない

会社員Y
会社員Y

こっちのスライドではマスターの言うとおり挿入されたんですが、こっちのスライドにはページがつかないです。

Sマスター
Sマスター

その場合はスライドマスターから設定を行います。

先ほどの挿入方法だけではページ番号が挿入されないことがあります。

それはそのスライドのマスターが変更されている可能性が高いですので、再度ページ番号がつくように設定する必要があります。

まずは以下の方法にて確認してみましょう。

①表示タブのスライドマスターを選択

②スライドマスター中のテーマスライド(大きく表示されているスライド)を選択

③スライドマスター中のテーマスライドを選択した状態でマスターのレイアウトをクリック

④マスターレイアウトタブより、プレースホルダー下のスライド番号のチェックボックスにチェックが入っているか確認する

会社員Y
会社員Y

あ!チェックが入っていないです。

Sマスター
Sマスター

それではここにチェックを入れてみましょう。

レイアウトスライド確認方法

テーマスライドを修正するだけで解決する方もいらっしゃいますが、合わせてレイアウトスライドも確認しましょう。

スライドマスターを表示した状態でレイアウトスライド(テーマスライドに準ずる小さいスライド)を選択します

スライドマスタータブのマスターレイアウトグループにあるフッターのチェックボックスにチェックを入れる。

会社員Y
会社員Y

元からチェックが入ってる場合は問題無いですか?

Sマスター
Sマスター

いえ、チェックが入っている場合でも一度チェックを外しもう一度チェックを入れ直しましょう。そうしないと先ほど操作した最新のレイアウトが反映されていない状態のままとなってしまいます。

会社員Y
会社員Y

これで設定は完了ですね。マスター閉じて確認・・・っと、あれ?まだページ番号ついてないです!!何か間違えましたかね?

Sマスター
Sマスター

いえ、最後の作業が残っています。最初に行ったようにスライド番号の挿入を再度行ってみましょう(スライド番号の挿入方法を確認ください)。

会社員Y
会社員Y

あっ!チェックが外れている!!

Sマスター
Sマスター

そうなんです。再度設定が終わったらチェックボックスを再度確認し、チェックを付記しましょう。これで今度こそ表示されるはずです。

これで解決です。

このように設定しておけば、ページ番号を削除する際もヘッダーとフッターウインドウ中のスライド番号チェックボックスのチェックを外せばトラブルなく適用されます。

くれぐれもページ番号が入らないからといってテキストボックスで無理矢理挿入しないようにしましょう!

追加していく作業も削除する作業も面倒くさいですので。

また、マスターレイアウトが散らかっているケースもあるのでその際は以下の記事を参考にスライドマスターの整理をお勧めします。

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