【パワポ】整列させる技術―なぜ図形がきれいに並べられないのか？

Yさんは目分量で調整をなさっているのですか？

とても手間のかかりそうな作業ですね。ただ、実はPowerPointにはとても便利な「配置」という機能があるのですよ。この機能があれば、複数の図表やプレースホルダーを並べて揃えたり、等間隔に整列させたり、スライド全体の中心や端にぴったり配置することができるのです。

「配置」機能を使えるようになるだけであなたのスライドはきれいに整理され、プレゼン相手に違和感を与えないだけでなく、少しずつ位置を調整するなどの無駄な時間も省けて一石二鳥です。

では、ここからは「書式」タブを使った方法でご紹介していきます。

先ほど複数の図を揃えて並べる際、少しずつマウスやカーソルで合わせていましたよね。

そんな悩みとはこれでおさらばです。それでは手順をご紹介しましょう。

はい。今回は下に揃えましたが、右揃えなら一番右側の対象に合わせて整列、左なら「左揃え」、上なら「上揃え」を選択するだけです。「中央揃え」は選択対象の真ん中に合わせて揃えてくれるといった機能です。

次に複数の図を整列させる方法です

その通りです。この機能を使えれば先ほどの「左右/上下/中央揃え」に＋αできれいに構成が可能です。では、先ほどの図を用いてご紹介します。

以上です。きれいに等間隔で並べることが出来たでしょう。今回左右に整列を例にご紹介しましたが「上下に整列」を使えば上下に等間隔で整列させることが可能です。

間隔を広げる方法としては、左右or 上下の端の２つを起点に等間隔となるので、それぞれの端の対象位置を広げることで間隔も広がります。

次は「スライドに合わせて配置」という機能のご紹介です。

そのとおりです。そのスライドページのどこに対象を配置したいか選択できるということです。例えばスライドの左端にぴったり図表を配置したいという場合はその図表の左端がスライドの左端にぴったり配置されます。

上記を行うことで左右の中央に配置出来たと思います。さらに「上下中央揃え」を組み合わせると左右にも上下にも中央に配置することが出来ます。